Guía de Trámites - Posgrado GIACT
Solicitud de admisión: Ingrese al sistema y llene los datos requeridos: https://www.sep.ucr.ac.cr/
El sistema le pedirá aportar:
- Copia de diplomas universitarios: Copia de cada uno de los diplomas universitarios obtenidos. Las personas postulantes que hayan concluido sus estudios, pero aún no han obtenido el diploma, pueden presentar su solicitud, supeditada su admisión a la presentación de dicho documento en los plazos que fije el Posgrado GIACT. Para tales efectos debe presentar una certificación extendida por su unidad o centro educativo, que indique que concluirá el plan de estudios a diciembre del año en que presenta su postulación. (Artículo 27 Reglamento del SEP).
- Certificación oficial de calificaciones: Certificación oficial de todas las calificaciones obtenidas (cursos ganados, perdidos y convalidados) durante sus estudios universitarios anteriores (bachillerato, licenciatura).
- Promedio ponderado: Promedio ponderado de 7.5 o su equivalente numérico.
- Constancia oficial de grados o títulos: Constancia oficial de los grados o títulos obtenidos de la institución donde cursó sus estudios. Los documentos deben ser originales y recientes (mínimo 3 meses de emitidos). En caso de instituciones en el extranjero, la certificación debe indicar la escala de calificaciones utilizada en el país de origen. Los estudiantes extranjeros deben subir al sistema la apostilla o autenticación del Consulado de Costa Rica en el país de procedencia y en caso de que corresponda, traducción oficial de todos los documentos universitarios antes mencionados.
- Cartas de referencia: Tres cartas de referencia. El sistema le guiará en este proceso.
- Documento de identidad: Copia de la cédula de identidad (nacionales), del pasaporte (extranjeros) o dimex vigente.
- Respaldo formal de profesor: Respaldo formal de un profesor que tenga como mínimo el grado académico de Magister Scientiae, por medio de carta de entendimiento en la que se detallan los compromisos tanto del profesor como del estudiante para garantizar que se hará todo lo posible para que la investigación culmine con éxito. Puede acceder en esta página a la lista de profesores y sus áreas de interés.
- Dedicación de tiempo: Dedicación de por lo menos medio tiempo.
Estudiantes que se encuentren cursando el último ciclo de su plan de estudios o lo hayan concluido (Bachillerato o Licenciatura) y estén debidamente empadronados en la Universidad de Costa Rica, pueden matricular como máximo dos cursos de posgrado. Para solicitar más detalles escriba a posgrado.biologia@ucr.ac.cr antes de las fechas de matrícula, prescritas por la Oficina de Registro.
Se debe solicitar mediante correo, firmado por el estudiante, y debidamente justificado. Debe contar el aval del comité, mediante correo electrónico. La solicitud será elevada a la Comisión y una vez aprobada se enviará al SEP para ratificación de la decanatura.
- Solicitud escrita indicando los miembros que conformarán el comité y la posición de tutor(a) o lector(a).
- Incluir el aval de todos los miembros (Mediante correo electrónico).
- Miembros que no están en Régimen Académico de la UCR, incluir currículo (con número de cédula o pasaporte) y copia digital de los títulos universitarios.
Solicitud escrita, especificando quién ingresa y quién sale del comité y el aval (Mediante correo electrónico).
- Si la defensa es presencial, solicite reservación de espacio al correo posgrado.giact@ucr.ac.cr
- Considere un plazo de 30 días hábiles para establecer la fecha y hora para la defensa. (No se tramitan solicitudes que no cumplan con ese plazo)
- Una vez que tiene la reservación de espacio, enviar al posgrado solicitud del examen mediante oficio firmado por el estudiante e incluyendo:
- Copia de la tesis (Formato correspondiente) Guía de formato de tesis PDF
- Copia de expediente académico
- Aval del comité mediante correo electrónico.
- Importante leer: Criterios para otorgar mención de honor tesis PDF
- El día de la defensa se recomienda llevar la hoja de firmas de la tesis, para que el tribunal la firme
- Presentación virtual: Puede invitar un número razonable de personas, siempre y cuando la cantidad no interrumpa la buena transmisión de la defensa.
- Atención: Las solicitudes de defensa de tesis, se tramitan hasta la primera semana de noviembre de cada año.
Sobre refrigerios al final de la presentación, se les informa que queda a criterio y responsabilidad del estudiante tanto la preparación como mobiliario y servicio de bocadillos y otros. Recuerde que, como política de la universidad, no es permitido menaje de plástico o estereofón.
- Si el examen es presencial, solicite reservación de espacio mediante correo electrónico a posgrado.giact@ucr.ac.cr
- Considere un plazo de 30 días hábiles para establecer la fecha y hora del examen. (No se tramitan solicitudes que no cumplan con ese plazo)
- Una vez que tenga la reservación de espacio, enviar al posgrado solicitud del examen mediante oficio firmado por el estudiante e incluyendo:
- Copia del anteproyecto
- Copia de expediente académico
- Recibo de pago del derecho de candidatura
- Aval del comité mediante correo electrónico.
- Enviar copia digital de la tesis (en formato Word) al correo posgrado.giact@ucr.ac.cr
- Para su información: Guía Revisión Formato Tesis PDF
- Estar activo y tener cuenta institucional
- Después de recibir la respuesta de revisión de formato, subir la tesis a kerwa
- Coordinar con el Posgrado la actualización de los datos estudiantiles en SISEP
- Proceder a inscribirse en el sistema SISEP al acto de graduación disponible.
Mención de honor: Reglamento PDF
Calendario a junio 2025: Graduaciones WEB
Calendario académico
Oferta de cursos: Cursos
Horario I ciclo 2025
¿Cómo realizo la matrícula web?
Hay varias formas de cumplir con este requisito:
- Si es su lengua natal
- Si procede de un colegio bilingüe
- Si cursó las siglas LM-1030 y LM-1031 de la Facultad de Lenguas
- Por Homologación
- O bien, por examen en la Facultad de Lenguas
Enviar a posgrado.giact@ucr.ac.cr la prueba documental que haga constar que cumple con el requisito, con solicitud por escrito y aval de profesor consejero mediante correo electrónico.
- Mediante solicitud escrita dirigida al director(a) indicando el o los ciclos que va a estar fuera del programa e indicando el ciclo en el que se reintegra a los estudios. (Puede separarse del programa hasta dos años, sin embargo, si no se reintegra en el ciclo que solicitó, se le separa definitivamente del programa)
- Requiere el aval de profesor(a) consejero(a), mediante correo electrónico.
- Diferir matricula: Si ha sido aceptado(a) en la Maestría, pero por diversas razones no puede ingresar en el ciclo correspondiente, mediante solicitud escrita solicita diferir su matrícula para el siguiente ciclo.
- Requiere el aval de profesor(a) consejero(a) mediante correo electrónico.
El Sistema de Estudios de Posgrado amparado en la Normativa de Procedimientos y Criterios para el Manejo del Fondo Especial de Becas, establecido en los Lineamientos para la Gestión de los Programas de Posgrado con Financiamiento Complementario, cuenta con el programa de apoyo a trabajos finales de graduación de posgrado, el cual brinda colaboración a los estudiantes para la compra de reactivos, impresión y reproducción de trabajos finales de graduación, actividades de campo, realización de pasantías y otros.
Al respecto: Circular SEP-5-2024 PDF
Lea: Requisitos FR082 2024 PDF
- Solicitud escrita con el aval del profesor consejero (firma autógrafa o digital y/o correo electrónico)
- Adjuntar documentos tales como: facturas proformas, cartas de invitación en caso de actividades académicas fuera y dentro del país, constancia de salario u orden patronal si se es asalariado, declaración jurada de ingresos si trabaja por cuenta propia.
- Enviar a posgrado.giact@ucr.ac.cr
Al tenor de lo establecido en el Reglamento: Artículo 25: El plazo para cumplir con todos los requisitos del Programa será de dos años, contados a partir del inicio del primer ciclo de ingreso. En casos muy especiales, el estudiante, con el visto bueno del profesor consejero, podrá pedir una prórroga de un máximo de dos semestres a la Comisión sin posibilidades de renovación. Como requisito, el estudiante deberá acompañar su solicitud con un informe del estado de avance de la tesis. Quedará a criterio de la Comisión si se aprueban estos dos semestres.
- Solicitud escrita y aval del profesor consejero (mediante correo electrónico). Debe especificar el plazo a solicitar.
- Adjuntar avance de tesis, con cronograma de actividades a realizar.
Puede acceder a las tesis publicadas: Listado de Tesis de Posgrado actualizado 2025 XLS
Página del Repositorio kérwá WEB